Release notes

Vectera legt sterk de nadruk op onderzoek en ontwikkeling. Er worden regelmatig grote en kleine verbeteringen doorgevoerd. Een chronologische lijst met nieuwe functies en verbeteringen vind je hier. Updates van de infrastructuur en het verhelpen van bugs nemen behoorlijk wat tijd in beslag, maar deze worden alleen vermeld als je er iets van merkt.

Vragen of suggesties? We luisteren graag naar je feedback via de chat of via product@vectera.com.

10 juli 2026 

Smart Summary-templates 

Smart Summary ondersteunt nu meerdere samenvattingssjablonen, zodat je notities gestructureerd worden rond wat het belangrijkst is voor elk type vergadering. Er zijn 9 ingebouwde templates verdeeld over vier categorieën (Algemeen, Boekhouding, Team en Sales), elk met doelgerichte secties. Teamadmins kunnen alle templates bekijken en een standaardtemplate voor de organisatie instellen via de nieuwe overzichtspagina summary-sjablonen. 

Je kan een sjabloon selecteren voordat je deelneemt, of op elk moment wisselen met een andere sjabloon vanuit het Smart Summary-paneel. 

Nadat een samenvatting is gegenereerd, kan je het sjabloon of de taal wijzigen en opnieuw genereren. Elke nieuwe generatie creëert een nieuwe versie, met een maximum van 5 per transcriptie.

Lees er meer over in dit helpartikel. 

Antwoorden contactformulier exporteren 

Je kan nu de antwoorden van je contactformulier exporteren als CSV-bestand. De downloadoptie is beschikbaar zowel op de antwoordenpagina als vanuit de contactformulier-overzichtspagina via het menu. De antwoordenpagina heeft ook een nieuwe zoekbalk en datumfilter om je te helpen de juiste antwoorden te vinden voordat je ze downloadt. Lees er meer over in dit helpartikel. 

‍

2 juli 2026

Betrouwbaarheid van Smart Summary en transcripties

We hebben eraan gewerkt om ervoor te zorgen dat je vergadertranscripties ook bij onverwachte gebeurtenissen bewaard blijven. Vorige week hebben we een probleem opgelost waarbij transcripties stilzwijgend stopten tijdens offline vergaderingen wanneer de verbinding wegviel. Deze week hebben we een ander onderdeel van dezelfde puzzel aangepakt: Smart Summary-opnames zijn nu veel beter beschermd tegen het per ongeluk sluiten van tabbladen of browsers, het uitschakelen van laptops en verbindingstoringen, zodat zelfs als er iets misgaat, het overgrote deel van je opname bewaard blijft.

Wat is er nieuw banner & Nederlandstalige release notes

Je ziet nu een "Wat is er nieuw"-banner op je dashboard wanneer er nieuwe release notes beschikbaar zijn, met een directe link om ze te lezen. Je kan de banner sluiten tot de volgende release. Nederlandstalige gebruikers worden nu ook doorgestuurd naar een Nederlandse versie van de release notes pagina.

Andere updates‍

• Bij het uploaden van bestanden op boekingspagina’s verschijnt nu een duidelijke melding wanneer de totale grootte de limiet van 20 MB overschrijdt, waardoor een verwarrende foutmelding tijdens het boeken wordt voorkomen.
• Teambeheerders zien nu een herinneringsbanner op het dashboard en de abonnementspagina om automatische betaling in te stellen. Vanuit de banner kunnen ze direct doorklikken naar de facturering.
• HIPAA-klanten komen nu bij het inloggen direct op het overzicht van de vergaderruimtes terecht, zonder dat ze de dashboardpagina nog te zien krijgen.

‍

‍

26 juni 2026

Bugfix voor transcripties tijdens offline vergaderingen

Sommige klanten hebben ons gemeld dat hun transcriptie tijdens offline vergaderingen soms vanzelf stopte. Dit is verholpen, zodat de transcriptie gedurende de gehele vergadering actief blijft, ongeacht de duur of korte verbindingstoringen. Het probleem deed zich alleen voor wanneer aan alle volgende voorwaarden werd voldaan:

• De vergadering duurde langer dan 30 minuten
• Er werden geen andere acties uitgevoerd in de vergaderruimte
• De internetverbinding was kortstondig verbroken

‍

‍Meldingen over het reserveren van fysieke vergaderruimtes

Wanneer een fysieke vergaderruimte niet meer kan worden gereserveerd voor een geplande vergadering, ontvangt de organisator nu correct een e-mailmelding, zodat hij of zij tijdig een alternatieve ruimte kan regelen.

We hebben ook enkele technische verbeteringen doorgevoerd om het platform soepel te laten draaien.

‍

3 juni 2026

Vandaag hebben we twee spannende updates uitgebracht: Actiepunten zijn nu beschikbaar en het reserveren van fysieke vergaderruimtes is uit de bètafase.

Actiepunten

We zijn erg blij om ‘Actiepunten’ aan te kondigen, een nieuwe manier om taken en vervolgacties rechtstreeks vanuit je vergaderingen bij te houden. Je vindt ze in het paneel ‘Persoonlijke notities’ onder het tabblad ‘Actiepunten’.

Bij het Pro-abonnement en hoger kun je tijdens of na een vergadering handmatig actiepunten aanmaken, deze aan iemand toewijzen en een deadline instellen. Bij het Business-abonnement haalt Smart Summary automatisch taken uit je transcriptie en voegt deze toe als actiepunten. Ze worden overgedragen tussen transcripties, zodat er niets verloren gaat.

Je kunt je actiepunten delen door ze te kopiëren, via e-mail te versturen, als PDF te downloaden of naar een whiteboard te exporteren.

Als je vergaderruimte is gekoppeld aan een AdminPulse-relatie, kun je je actiepunten synchroniseren als taken. Wijzigingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd, zodat je taken op beide platforms up-to-date blijven. Lees er meer over in dit helpartikel.

‍

Reservering van fysieke vergaderruimtes

De reservering van fysieke vergaderruimtes is nu uit de bètafase en algemeen beschikbaar! Je kunt fysieke vergaderruimtes (Google of Microsoft) rechtstreeks in je vergadertypes configureren. Wanneer een gast een vergadering plant, wordt de ruimte automatisch gereserveerd. Lees er meer over in dit helpartikel.

Opmerking: je moet je agenda loskoppelen en opnieuw koppelen om de functionaliteit voor fysieke vergaderruimtes te kunnen gebruiken.

‍

28 mei 2026

Vandaag hebben we een verbetering aan de Teamleader-integratie en een update voor teambeheer uitgebracht.

• In het overzicht van teamleden is de kolom ‘Aangesloten’ vervangen door een kolom ‘Laatste activiteit’, waardoor beheerders inactieve gebruikers gemakkelijker kunnen herkennen. De toetredingsdatum is nog steeds onderaan zichtbaar.
• Teamleader-integratie: wanneer meerdere Teamleader-contacten hetzelfde e-mailadres delen (bijvoorbeeld het e-mailadres van een ouder dat voor meerdere kinderen wordt gebruikt), koppelt het systeem nu op basis van de naam van de gast in plaats van altijd het oudste contact te kiezen. Dit zorgt ervoor dat bij boekingen het juiste contact wordt gekoppeld.

‍

21 mei 2026

Vandaag hebben we enkele updates voor de planning, een kleine update voor de Smart-samenvatting en een aantal bugfixes uitgebracht.

Planning

• Beta: Je kunt nu fysieke vergaderruimtes (Google of Microsoft) rechtstreeks in je vergadertypes configureren, zodat de ruimte automatisch wordt gereserveerd wanneer een gast een vergadering plant. Lees er meer over in dit helpartikel.‍
• De functie is momenteel in bèta tot begin juni. Als je hieraan wilt deelnemen, neem dan contact met ons op via support@vectera.com.

• Je kunt ook een Vectera-vergaderruimte toevoegen aan offline vergaderingen. Wanneer je een fysieke vergadering boekt, wordt automatisch een link naar een vergaderruimte toegevoegd, zodat je deze ook kunt gebruiken voor transcriptie, whiteboardgebruik of het delen van bestanden tijdens je offline vergaderingen. Lees er meer over in dit helpartikel.
• De boekingsbuffer heeft nu drie duidelijke opties: Volgende werkdag, Beschikbare uren en Werkelijke uren. Met de nieuwe optie ‘Werkelijke uren’ kun je een buffer instellen in werkelijke klokuren in plaats van beschikbare uren. Deze nieuwe opties kunnen ook worden toegepast via de instellingen voor bulkupdates, zodat je meerdere vergadertypen tegelijk kunt bijwerken. Lees er meer over in dit helpartikel.

‍

In Smart Summary kun je nu je microfoon rechtstreeks vanuit het transcriptievenster inschakelen, zonder dat je het venster hoeft te sluiten om op de microfoonknop in de voettekst te klikken.

Bugfixes:

• Het delen van audio tijdens het delen van je volledige scherm of een venster werkte niet wanneer de Vectera-extensie actief was; dit is nu verholpen. Voor het delen van tabbladen en zonder de extensie werkte het al correct.
• De werkbalk van het whiteboard was niet volledig zichtbaar op kleine desktopschermen, waardoor sommige opties onbereikbaar werden. De werkbalk is nu scrollbaar, zodat alle tools toegankelijk blijven.

‍

3 mei 2026

We hebben een heel spannende update om te delen: Smart Summary History is live! Dit is een grote update voor Vectera-klanten met het Business-abonnement die gebruikmaken van de Smart Summary AI-notities. Dit is er nieuw:

Smart Summaries gaan nooit meer verloren: Gebruikers kunnen nu een nieuwe transcriptie starten in een vergaderruimte zonder de vorige te hoeven verwijderen. Eerdere samenvattingen worden opgeslagen en zijn op elk moment toegankelijk.

‍Nieuwe lay-out voor het paneel met persoonlijke notities: Het notitiepaneel toont nu ‘Persoonlijke notities’, ‘Samenvatting’ en ‘Transcriptie’ als duidelijke, afzonderlijke tabbladen, wat veel meer ruimte biedt en de navigatie vergemakkelijkt.

‍Overzicht van de geschiedenis per vergaderruimte: Elke vergaderruimte heeft nu een eigen Smart Summary-geschiedenispagina, waarop alle eerdere samenvattingen worden weergegeven in kaarten met een voorbeeld, datum, duur en handige acties (kopiëren, delen, downloaden, verwijderen).

‍Klik door voor alle details: Elke samenvatting heeft een eigen detailpagina waar je deze kunt lezen, bewerken, via e-mail delen of als PDF downloaden, en de volledige transcriptie kunt bekijken.

‍Zoeken in transcripties: Gebruikers kunnen nu rechtstreeks op de detailpagina en in de vergaderruimte binnen een transcriptie zoeken, ideaal om naar een specifiek moment in de vergadering te springen.

‍

23 april 2026

We hebben een grote technische update uitgevoerd om onze back-end-afhankelijkheden te upgraden. Dit houdt onze infrastructuur up-to-date en heeft gevolgen voor vrijwel het gehele platform. Als je problemen opmerkt met boekingen of vergaderruimtes die op 22 april zijn begonnen, laat het ons dan weten via support@vectera.com.

E-mailsjablonen van vergadertypes gebruiken nu automatisch de taal die in het profiel van de gebruiker is ingesteld. Je kunt de standaardtaal van de sjablonen wijzigen, deze kopiëren van een ander vergadertype of de sjablonen aanpassen met je eigen tekst. Lees er meer over in dit helpartikel.

Bugfixes:

 - Het navigeren naar de factureringspagina veroorzaakte bij bepaalde accounts een fout; dit is nu verholpen.

 - Bij het opslaan van de aanpassingspagina verscheen er een foutmelding wanneer een aangepast domein was verlopen.

- Teamleader-integratie: Titels van contactformulieren die langer zijn dan 80 tekens worden nu afgekapt bij het verzenden van de informatie naar TLF-deals.

‍

18 maart 2026

Vandaag kondigen we enkele kleine updates aan in de Smart Summary-functie en een technische update voor enkele van de opties voor het uploaden van bestanden.

• Je kunt nu een transcriptie pauzeren en hervatten. De pauzeknop is tijdens de transcriptie zichtbaar in het Smart Summary-venster, naast de knop ‘Transcriptie stoppen’.
• We tonen een visuele en een geluidsherinnering om een transcriptie te starten. Dit gebeurt wanneer een transcriptie nog niet is gestart en 1) een tweede persoon de vergaderruimte betreedt (voor online vergaderingen) of 2) 3 minuten nadat je de vergaderruimte bent binnengekomen (voor offline vergaderingen).
• We hebben de opties voor Google Drive, Dropbox en OneDrive bij het klikken op ‘Bestanden uploaden’ bijgewerkt. De update verhelpt ook de bug voor Google Drive.

‍

4  & 11 maart 2026

Op 4 maart hebben we een zeer grote technische update uitgerold die gevolgen heeft voor het hele platform. We hebben dit een week lang gemonitord, maar hebben hierdoor geen problemen geconstateerd. Mocht je problemen opmerken die je voorheen niet had, laat het ons dan weten via support@vectera.com.

Op 11 maart hebben we nog enkele andere updates uitgebracht die voornamelijk betrekking hebben op de functie ‘Slimme samenvatting’:

• Klanten met een Business-abonnement hebben nu een onbeperkt aantal transcriptie-uren
• Er geldt een limiet van 6 uur per transcriptie. Na 6 uur wordt de transcriptie gestopt en wordt de samenvatting aangemaakt.
• We hebben ook de knop ‘AI-notities’ toegevoegd aan de overzichtspagina van de vergaderruimtes.
• We hebben de knop ‘Camera/microfoon wijzigen en testen’ op het welkomstscherm beter zichtbaar gemaakt en deze gewijzigd in ‘Instellingen wijzigen’

‍

19 februari 2026

Vandaag hebben we een grote update voor mobiel uitgerold, met enkele kleine verbeteringen en enkele kleine technische bugfixes.

Verbeteringen voor mobiel:

• We hebben ‘Smart Summary’ op mobiel ingeschakeld, wat betekent dat je nu op mobiel kunt beginnen met transcriberen en het AI-samenvatting kunt bewerken en delen. (Business-abonnement)
• Aangezien whiteboards niet werken op mobiele apparaten, hebben we een ‘Download als pdf’-knop toegevoegd om de samenvatting te downloaden, zowel op mobiele apparaten als op desktop.(Business-abonnement)
• We hebben het gemakkelijker gemaakt om vanuit het dashboard naar je vergaderruimtes te gaan om een vergadering te transcriberen. Klik op ‘AI-notities maken’ en je gaat automatisch naar de vergaderruimte, met je microfoon ingeschakeld en het Smart Summary-paneel geopend. (Business-abonnement)
• We hebben voor vergaderorganisatoren een knop ‘Terug naar dashboard’ toegevoegd voor na afloop van de vergadering.
• Op het dashboard hebben we de manier om een vergaderruimte te zoeken en aan te maken verbeterd en dit op dezelfde manier geïmplementeerd voor ‘AI-notities maken’ en ‘Boekingslinks’.
• We hebben de knop ‘Boekingslinks’ verborgen voor gebruikers van het Business-abonnement; in plaats daarvan tonen we ‘AI-notities maken’. Pro- en Free-gebruikers zien de knop ‘Boekingslinks’ wel.

‍

Overige verbeteringen:

• We hebben een knop ‘Kopiëren’ toegevoegd om je transcriptie te kopiëren in het paneel met de slimme samenvatting. Zowel op desktop als op mobiel. (Business-abonnement)
• Voor nieuwe klanten hebben we de optie toegevoegd om het koppelen van hun agenda over te slaan. Hierdoor kunnen gebruikers vergadertypen aanmaken als het niet lukt om hun agenda te koppelen (bijvoorbeeld omdat ze niet over de juiste rechten in Outlook beschikken).
• Op de vergaderpagina hebben we een tooltip toegevoegd naast ‘Verwijderde gebruikers’ om wat context te geven over waarom de gegevens zijn verwijderd.

‍

‍

12 januari 2026

We zitten momenteel in de laatste fase van onze upgrades van afhankelijkheden. Ondertussen hebben we een paar bugs verholpen en enkele kleine verbeteringen doorgevoerd:

• We hebben ervoor gezorgd dat bij gebruik van Smart Summary AI tijdens een offline vergadering (= alleen een actieve microfoon) het scherm niet meer dimt of vergrendelt. Dit gebeurt nu alleen nog als je langdurig op een ander tabblad blijft zonder de computer te gebruiken. Lees meer in dit helpartikel.
• We hebben een bug verholpen waarbij een beheerder een persoonlijk vergadertype aanmaakte of kopieerde voor een gebruiker zonder beheerdersrechten, en die gebruiker vervolgens de aangebrachte wijzigingen niet kon opslaan. Gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen nu persoonlijke vergadertypes bewerken die door andere teamleden zijn aangemaakt.
• We hebben enkele verbeteringen aangebracht in de Teamleader Focus-integratie met betrekking tot de authenticatie.

‍

---

Je kan de oudere release lezen in de Engelstalige versie op https://go.vectera.com/release-notes

‍

‍